Политика конфиденциальности
Последнее обновление: 15 января 2025 года
В Selmatic Vrentos мы серьёзно относимся к защите персональных данных. Эта политика объясняет, как мы собираем, используем и защищаем вашу информацию при взаимодействии с нашими услугами по регистрации компаний в Швеции.
Наша деятельность полностью соответствует требованиям Общего регламента по защите данных (GDPR) Европейского Союза и шведскому законодательству о защите персональных данных (Dataskyddslagen).
1. Контролер данных
Selmatic Vrentos, расположенная по адресу Fridhemsvägen 3, 602 13 Norrköping, Sweden, является контролером ваших персональных данных. Мы несём ответственность за обработку вашей информации в соответствии с применимыми законами.
Все вопросы, касающиеся обработки ваших данных, вы можете направлять на наш контактный адрес электронной почты или по указанному телефону.
2. Какие данные мы собираем
Информация, которую вы предоставляете напрямую
- Имя, фамилия и контактные данные (телефон, электронная почта)
- Данные для регистрации компании: организационный номер, юридический адрес
- Финансовая информация для обработки платежей за наши услуги
- Копии документов, необходимых для регистрации бизнеса в Швеции
- Переписка с нашей службой поддержки и консультантами
Данные, собираемые автоматически
- IP-адрес и информация о браузере при посещении нашего сайта
- Файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания
- Данные о том, как вы взаимодействуете с нашим веб-сайтом
- Технические данные об устройстве и операционной системе
3. Цели обработки данных
Мы обрабатываем ваши персональные данные на различных правовых основаниях в зависимости от цели:
| Цель обработки | Правовое основание |
|---|---|
| Предоставление услуг по регистрации компаний | Выполнение договора |
| Обработка платежей и ведение бухгалтерской отчётности | Юридическое обязательство |
| Коммуникация с клиентами и техническая поддержка | Выполнение договора |
| Улучшение наших услуг и анализ использования сайта | Законный интерес |
| Маркетинговые рассылки (с вашего согласия) | Согласие |
4. Как мы используем вашу информацию
Собранные данные помогают нам качественно выполнять свою работу. Вот основные направления использования:
- Регистрация вашей компании в соответствующих шведских государственных органах (Bolagsverket, Skatteverket)
- Консультирование по вопросам налогообложения и юридического соответствия требованиям Швеции
- Обработка ваших запросов и предоставление технической поддержки
- Выставление счетов и проведение финансовых операций
- Соблюдение требований законодательства, включая противодействие отмыванию денег
- Улучшение функциональности нашего сайта и качества обслуживания
- Отправка важных уведомлений об изменениях в законодательстве или наших услугах
Важное уточнение: Мы никогда не продаём ваши персональные данные третьим лицам. Передача информации происходит только в случаях, необходимых для предоставления наших услуг или при наличии юридических обязательств.
5. Передача данных третьим лицам
Иногда для выполнения наших обязательств нам нужно делиться вашими данными с проверенными партнёрами:
Государственные органы Швеции
Bolagsverket (Шведское агентство по регистрации компаний), Skatteverket (Налоговое агентство Швеции) и другие регулирующие органы получают необходимую информацию для официальной регистрации вашего бизнеса.
Сервисные провайдеры
- Платёжные системы для обработки транзакций
- Поставщики облачных услуг для безопасного хранения данных
- Провайдеры услуг электронной почты для коммуникаций
- IT-поддержка и администрирование систем
Все наши партнёры работают на основании договоров обработки данных и обязаны соблюдать требования GDPR.
Юридические консультанты и аудиторы
В рамках профессиональной деятельности мы можем передавать информацию нашим юридическим и финансовым консультантам, которые также связаны обязательствами конфиденциальности.
6. Международная передача данных
Ваши данные в основном обрабатываются на серверах, расположенных в Европейском Союзе. Однако некоторые наши технические партнёры могут использовать серверы за пределами ЕС.
В случаях передачи данных за пределы ЕС мы обеспечиваем надлежащие гарантии защиты: стандартные договорные оговорки, утверждённые Европейской комиссией, или работаем с компаниями, сертифицированными в рамках соответствующих механизмов передачи данных.
7. Срок хранения данных
Мы храним ваши персональные данные только столько, сколько это необходимо для выполнения целей, для которых они были собраны:
- Данные клиентов: в течение срока действия договора и семи лет после его окончания (в соответствии с требованиями шведского бухгалтерского законодательства)
- Финансовые документы: минимум семь лет согласно Bokföringslagen (закон о бухгалтерском учёте)
- Маркетинговые согласия: до момента отзыва согласия или в течение трёх лет неактивности
- Данные о посещении сайта: обычно от 12 до 26 месяцев в зависимости от типа cookies
- Переписка по электронной почте: в течение трёх лет после последнего контакта
После истечения срока хранения мы безопасно удаляем или анонимизируем ваши данные.
8. Ваши права
В соответствии с GDPR вы обладаете следующими правами в отношении своих персональных данных:
Право на доступ
Вы можете запросить информацию о том, какие данные мы обрабатываем, для каких целей и кому их передаём. Мы предоставим копию ваших данных в течение одного месяца после получения запроса.
Право на исправление
Если вы обнаружили неточность в ваших данных, сообщите нам — мы исправим информацию в кратчайшие сроки.
Право на удаление ("право быть забытым")
Вы можете запросить удаление своих данных, если они больше не нужны для первоначальных целей или если вы отозвали согласие. Учтите, что некоторые данные мы обязаны хранить по закону.
Право на ограничение обработки
Вы можете попросить нас временно приостановить обработку данных в определённых ситуациях, например, пока мы проверяем точность информации.
Право на переносимость данных
Вы можете получить свои данные в структурированном, машиночитаемом формате и передать их другому поставщику услуг.
Право на возражение
Вы можете в любой момент возразить против обработки данных в маркетинговых целях или на основании нашего законного интереса.
Для реализации любого из этих прав свяжитесь с нами по электронной почте support@cernopath.info. Мы ответим на ваш запрос в течение 30 дней.
9. Меры безопасности
Защита ваших данных — наш приоритет. Мы применяем комплекс технических и организационных мер:
- Шифрование данных при передаче (SSL/TLS-сертификаты)
- Защищённое хранение на серверах с ограниченным доступом
- Регулярное резервное копирование для предотвращения потери данных
- Контроль доступа сотрудников — данные доступны только тем, кому это необходимо для работы
- Регулярные аудиты безопасности и обновления систем
- Обучение персонала правилам обработки персональных данных
- Использование межсетевых экранов и систем обнаружения вторжений
В случае утечки данных, которая может представлять риск для ваших прав и свобод, мы уведомим вас и соответствующий надзорный орган в течение 72 часов после обнаружения инцидента.
10. Cookies и технологии отслеживания
Наш сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Cookies — это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем устройстве.
Типы cookies, которые мы используем
- Необходимые cookies: обеспечивают базовую функциональность сайта (например, запоминание языковых настроек)
- Аналитические cookies: помогают понять, как посетители используют сайт, чтобы мы могли его улучшать
- Функциональные cookies: запоминают ваши предпочтения для более персонализированного опыта
Вы можете настроить или отключить cookies в настройках своего браузера, но это может повлиять на функциональность сайта.
11. Дети и конфиденциальность
Наши услуги предназначены для лиц старше 18 лет. Мы сознательно не собираем персональные данные детей младше 16 лет без согласия родителей или законных представителей. Если нам станет известно, что мы случайно собрали такие данные, мы незамедлительно их удалим.
12. Изменения в политике конфиденциальности
Мы можем время от времени обновлять эту политику, чтобы отразить изменения в наших практиках или по юридическим причинам. Существенные изменения будут опубликованы на нашем сайте с новой датой вступления в силу.
Мы рекомендуем периодически просматривать эту страницу, чтобы быть в курсе того, как мы защищаем вашу информацию. При значительных изменениях мы отправим уведомление на вашу электронную почту.
13. Надзорный орган
Если у вас есть претензии к тому, как мы обрабатываем ваши данные, вы имеете право подать жалобу в Integritetsskyddsmyndigheten (Шведское управление по защите конфиденциальности):
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114
104 20 Stockholm, Sweden
Телефон: +46 8 657 61 00
Веб-сайт: www.imy.se
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы по этой политике конфиденциальности или вы хотите воспользоваться своими правами, свяжитесь с нами:
Адрес: Fridhemsvägen 3, 602 13 Norrköping, Sweden
Телефон: +46 70 526 88 41
Email: support@cernopath.info
Мы стремимся ответить на все запросы в течение 30 дней.